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实训基地建设工作是杭州亚运会的全新探索,前期杭州亚组委场馆运行业务领域与临安、临平两个实训基地团队经过多轮打磨,形成了实训基地场馆运行手册范本V1.0,并开展了桌面演练,为下阶段各场馆编制本场馆运行手册提供了重要经验。
为总结示范前期运行手册编制经验,完善运行团队培训,尽快进入下一阶段实操、交流与演练,3月20日,杭州亚组委场馆运行业务领域在亚组委大楼召开专业培训会,各竞赛场馆和独立训练场馆运行办公室主任和业务骨干等120余人现场参训,各场馆团队相关业务领域在线上参训。培训由杭州亚组委办公室重大专项处处长姚晓芳主持。
会上孙炜、陈硕等来自杭州亚组委场馆运行业务领域的项目专家就场馆运行手册编制要求、桌面推演的开展方式和历届赛事突发事件处置案例分析做了专业而详实的讲解。
杭州亚组委办公室副主任姚飞就赛时场馆运行手册编制提出工作要求,他强调要立足实战,抓实三方面工作:一是理清三类工作界面。要理清场馆内各业务领域之间的工作界面,做到不交叉IM体育、不漏项;要理清场馆团队与专项指挥中心、专项工作团队的工作界面,做到分工协作、衔接有序;要理清场馆团队与外围保障机构的工作界面,做到任务清晰、责任到人。二是细化三类工作机制。要细化场馆内部运行管理机制,做到扁平高效、忙而不乱;要细化场馆团队与专项指挥中心、专项工作团队的工作机制,做到指挥精准IM体育、调度及时;要细化场馆团队与外围保障机构的工作机制,做到信息共享、保障迅速。三是聚焦三个工作环节。要聚焦每日任务,做到清单化、岗位化;要聚焦工作流程,做到流程化、剧本化;要聚焦应急处置,做到机制化、联动化。此外,要求各场馆团队结合自身实际进行研究、梳理和编制,及时分享好经验、好做法,推动整体实战能力的提升。IM体育